Общи Условия

ОБЩИ УСЛОВИЯ

ИНСТИТУТ ПО ТРАНСПОРТНО СТРОИТЕЛСТВО И ИНФРАСТРУКТУРА ООД

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В


„XV-та Национална конференция по транспортна инфраструктура с международно участие“

06 – 08 ОКТОМВРИ 2022г.


България, Несебър Хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;

I.  УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ

1.      Организатор

Институт по транспортно строителство и инфраструктура ООД, адрес гр. София, ул. Илиянци №78

2.      Място и време на провеждане

06 – 08 oктомври, България, Несебър, Хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;, ul. “Aurelia” Boulevard 7, 8230 Aureliya, Burgas

3.      Право на участие

Право на участие в конференцията имат всички лица, които са се регистрирали и платили предвидената такса участие.

4.      Регистрация

Всеки участник следва да се регистрира за участие, чрез заявка подадена през електронната страница на събитието в Интернет (https://conferenceroad.bg/). След попълване на информация за регистрация, система генерира и изпраща на посещения e-mail адрес проформа фактура. С регистрация в сайта и последвало плащане, участника се съгласява с общите условия.

5.      Такси

   5.1. Таксата за участие на един участник в конференцията е

Промоционална такса:
плащане 600 лв. без ДДС до 02.09.2022г. /включително/

Редовна такса:
плащане 800 лв. без ДДС след 02.09.2022г.

    5.2. Допълнителни такси

Tакса придружител:
 плащане 350 лв. без ДДС

Tакса шофьор:
плащане 350 лв. без ДДС

5.3.В сумата по т. 6.1. се сключват разходите за:

а) участие в конференцията;

б) 2 нощувки в хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;

в) осигурена храна в хотела  /All Inclusive/.

5.4. Такса участие не се възстановява при никакви условия, след като е била платена.

5.5.В таксата по т. 6.1. не се включват другите разходи, като:

            а)  разходи за визи, покани, трансфери от-до хотела;

            б) допълнителни нощувки и услуги по желание на участника, извън тези по т. 6.3. 

 5.6. Допълнителни услуги и нощувки се заплащат допълнително след потвърждение от организаторите.

 5.7. Гостите по т.6.2. не са участници в Конференцията и нямат достъп до конферентна зала.   

6.      Рекламни материали

Платилите до 23 септември 2022г. получават индивидуален бадж.  Платилите (или заменени участници) след тази дата получават празен бадж.

II.  НАСТАНЯВАНЕ  И ПРЕСТОЙ В ХОТЕЛА

7.      Настаняване

/1/ Настаняването става след 12:00 ч. на 06 октомври 2022 г, а освобождаването до 10:00 ч. на 08 октомври 2022г.

/2/ Гостите се настаняват в основния хотел по реда на пристигане. Ако местата бъдат изчерпани, следващите гости ще бъдат настанени в съседния хотел, част от същия комплекс.

8.      Изхранване

В таксата са включени разходите за храна и напитки на база All Inclusive, считано от 06 октомври 2022г. /вечеря/ до 08 октомври 2022г. /закуска/, в основния ресторант.