ОБЩИ УСЛОВИЯ
ИНСТИТУТ ПО ТРАНСПОРТНA ИНФРАСТРУКТУРА ООД
ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В
„XVI Национална конференция по транспортна инфраструктура с международно
участие“
05 – 07 ОКТОМВРИ 2023г.
България, Несебър Хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;
I. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
1. Организатор
Институт по транспортна инфраструктура ООД, адрес гр. София, ул. Илиянци №78
2. Място и време на провеждане
05 – 07 oктомври, България, Несебър, Хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;, ul.
“Aurelia” Boulevard 7, 8230 Aureliya, Burgas
3. Право на участие
Право на участие в конференцията имат всички лица, които са се регистрирали и
платили предвидената такса участие.
4. Регистрация
Всеки участник следва да се регистрира за участие, чрез заявка подадена през
електронната страница на събитието в Интернет (https://conferenceroad.bg/). След
попълване на информация за регистрация, система генерира и изпраща на посещения e-
mail адрес проформа фактура. С регистрация в сайта и последвало плащане, участника
се съгласява с общите условия.
5. Такси
5.1. Таксата за участие на един участник в конференцията е
Промоционална такса:
плащане 600 лв. без ДДС до 08.09.2023г. /включително/
Редовна такса:
плащане 800 лв. без ДДС след 08.09.2023г.
5.2. Допълнителни такси
Tакса придружител:
плащане 350 лв. без ДДС
Tакса шофьор:
плащане 350 лв. без ДДС
5.3.В сумата по т. 5.1. се сключват разходите за:
а) участие в конференцията;
б) 2 нощувки в хотел „Sol Nessebar Palace“ /5 звезди/;
в) осигурена храна в хотела /All Inclusive/.
5.4. Такса участие не се възстановява при никакви условия, след като е била платена.
5.5.В таксата по т. 5.1 не се включват другите разходи, като:
а) разходи за визи, покани, трансфери от-до хотела;
б) допълнителни нощувки и услуги по желание на участника, извън тези по т.
5.3.
5.6. Допълнителни услуги и нощувки се заплащат допълнително след потвърждение от
организаторите.
5.7. Гостите по т.5.2. не са участници в Конференцията и нямат достъп до конферентна
зала. Придружителят се настанява в стая на основен участник.
6. Рекламни материали
Платилите до 22 септември 2023г. получават индивидуален бадж. Платилите (или
заменени участници) след тази дата получават празен бадж.
II. НАСТАНЯВАНЕ И ПРЕСТОЙ В ХОТЕЛА
7. Настаняване
/1/ Настаняването става след 12:00 ч. на 05 октомври 2023 г, а освобождаването до
10:00 ч. на 07 октомври 2023г.
/2/ Гостите се настаняват в основния хотел по реда на пристигане. Ако местата бъдат
изчерпани, следващите гости ще бъдат настанени в съседния хотел, част от същия
комплекс.
8. Изхранване
В таксата са включени разходите за храна и напитки на база All Inclusive, считано от 05
октомври 2023г. /вечеря/ до 07 октомври 2023г. /закуска/, в основния ресторант.